BC省公司注销流程：自愿解散、最终T2与CRA账户关闭

Robert CPA, CGA

8月26日

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公司停业、没有收入、银行账户不再交易，并不等于公司已经注销。只要公司仍在 BC Registry 显示为 `Active`，法律上通常仍然存在，也可能继续有 Annual Report 和 T2 公司所得税申报义务。

对于股东人数少、资产债务简单的 BC 省小公司，结束公司通常要同时处理三件事：

向 BC Registry 申请公司自愿解散；
完成最终 T2 及相关税务申报；
关闭 CRA 相关账户。

本文仅供一般信息参考，不构成法律、税务或会计建议。公司如果涉及土地、诉讼、复杂债务、股东争议或资不抵债，应根据具体情况另行处理。

查询BC Registry公司注册状态和Annual Report — 注销前先确认公司主体和登记状态。

先确认公司是不是 BC 省公司

加拿大公司可能在联邦注册，也可能在某个省注册。BC 省公司通常根据 British Columbia Business Corporations Act 成立，由 BC Registry 管理。

开始注销前，应先核对这些信息：

公司法定名称；
Incorporation Number；
注册地址和 Records Office；
董事资料；
公司当前状态；
Annual Report 是否拖欠；
是否存在其他尚未处理的公司登记。

如果公司是联邦公司，只是在 BC 省办理过 extra-provincial registration，就不能用 BC 省公司的解散程序来注销联邦主体。一般应先向 Corporations Canada 办理联邦解散，再取消 BC 省的省外公司登记。

这一步看起来简单，却很常见出错。很多公司名称相似，或者曾经更名，注销前最好以登记系统中的正式资料为准。

注销前要清理资产和债务

BC 省公司申请普通自愿解散前，通常应没有资产，并且没有债务，或者已经对债务付款作出充分安排。

注销前应检查：

公司银行账户余额；
应收账款；
未支付的供应商款项；
公司税、GST/HST 及 Payroll 欠款；
汽车、电脑、设备和存货；
股东借款及股东提款；
尚未兑现的支票；
预计收到的 CRA 退税；
未结束的合同、租约或诉讼。

如果公司账户里还有钱，不能只是全部转给股东。剩余资金可能是股东借款偿还、工资、股息或清算分配。不同处理方式可能产生不同税务结果。

对于多数简单小公司，注销前的核心工作通常是：

完成最后一期记账；
收回应收账款；
支付尚未结清的债务；
处理设备、存货及其他资产；
核对股东往来；
确定剩余现金如何分配。

BC 省法律下，如果公司解散时仍有未分配资产，该资产可能归属 BC 省政府。因此，公司不能在仍持有银行存款、退税权利、设备或其他财产时贸然申请解散。

BC省公司注销前清理资产债务和股东往来 — 清理资产债务时，收据和银行余额都要核对。

处理 GST/HST 和 Payroll 账户

如果公司注册过 GST/HST，通常需要：

提交所有尚未申报的 GST/HST returns；
提交最后一期 GST/HST return；
缴清 GST/HST 余额；
检查剩余设备、车辆或存货是否产生调整；
申请关闭 RT 账户。

关闭 GST/HST 账户时，某些剩余财产可能涉及视同供应、basic tax content 或 input tax credit 调整。比如公司买过设备并申报过 ITC，停业时仍持有设备，就不应直接忽略 GST/HST 后果。

如果公司有 Payroll 账户，通常需要：

支付最后工资；
缴清 CPP、EI 及所得税代扣款；
完成最后一次 Payroll remittance；
提交最后的 T4 slips 及 T4 Summary；
申请关闭 RP 账户。

企业停止经营后，最后一次 Payroll remittance 通常应在 7 日内完成，最后的 T4 slips 及 T4 Summary 通常应在 30 日内提交。如果公司没有员工，但以前开通过 Payroll 账户，也应检查账户是否仍处于开启状态。

通过解散决议并准备董事宣誓书

BC 省普通公司自愿解散，通常需要股东通过 ordinary resolution 授权。如果公司尚未发行任何股份，可以由董事决议授权解散。

相关决议应形成书面文件，并保存在公司的 Records Office。即使公司只有一个股东兼董事，也不应省略公司决议。

这里与安省公司不同：

BC 省普通自愿解散通常使用 ordinary resolution；
安省已经经营并发行股份的公司，通常需要股东特别决议或全体有权投票股东的书面同意。

所以，不能把安省公司的解散文件直接套用到 BC 省公司。

BC 省公司注销流程里还有一个较特别的文件，就是董事宣誓书（affidavit）。公司需要取得一份由董事宣誓书（affidavit），并将其存放在公司的 Records Office。该文件通常用于确认公司已经满足自愿解散的前提，例如公司没有资产，没有债务，或已经对债务作出充分安排。

这份 affidavit 通常不随申请一并公开提交，但公司应妥善保存。未来如有争议、债权人问题或登记审查，Records Office 中的文件会很关键。

BC省公司自愿解散股东决议和董事affidavit — 公司决议和宣誓文件应放入公司记录。

向BC Registry申请自愿解散

完成内部文件和资产债务清理后，公司可以向BC Registry提交Application for Voluntary Dissolution。

提交前应再次确认：

公司名称和Incorporation Number正确；
Records Office已经保存解散决议；
董事affidavit已经完成并保存；
银行余额及其他资产已经完成分配或处置；
所有负债已经支付或作出充分安排；
没有CRA退税、押金、车辆或设备等资产尚未处理。

申请中需要确认，公司已经取得董事affidavit，并将其存放在公司的Records Office。BC省目前公布的自愿解散申请费为20加元，网上提交还可能产生服务费，实际金额以申请时BC Registry的资料为准。

公司可以选择申请提交时作为解散生效时间，也可以指定一个较晚的生效日期。公司正式解散后，BC Registrar会签发Certificate of Dissolution，证书上会显示公司解散的日期和时间。

从该时间开始，公司在法律上停止存在，但CRA税务账户不会因此自动关闭。Certificate of Dissolution上的日期通常也是最终T2税务年度的截止日，因此该证书应妥善保存。

完成最终 T2 公司所得税申报

公司解散后，通常需要提交最终 T2。最终 T2 的报税期间一般到公司解散日期为止，而不是简单按日历年结束。

最终 T2 通常要处理：

最后一段经营收入和费用；
资产出售或分配；
股东借款余额；
工资、股息或清算分配；
未使用的损失或税务属性；
应付公司税或可退税余额。

如果公司曾经有投资收入、资本资产、关联方交易、股东欠款或大额设备处置，最终 T2 不应只做成“零申报”。CRA 仍可能关注公司停业前后的资产流向和股东账户。

T2 通常在公司税务年度结束后 6 个月内提交。余额缴付期限可能早于申报期限，具体要看公司情况。为了避免利息和罚款，最好在解散前就把最后一期账目整理好。

关闭 CRA 业务号码和相关账户

CRA 账户不会因为 BC Registry 解散而自动全部关闭。公司应根据实际情况关闭相关 program accounts，例如：

账户	常见代码	通常要做的事
公司所得税	RC	提交最终 T2，处理余额或退税
GST/HST	RT	提交最后 return，缴清余额，申请关闭
Payroll	RP	完成最后 remittance，提交 T4，申请关闭
Import/Export	RM	如不再使用，申请关闭或取消