CRA 审核餐饮及招待费：一封审核信，让很多自雇人士第一次知道有收据也不够

CRA审核餐饮费，为什么收据不够？

误区

咖啡、午餐、请客户吃饭，只要拿到收据，很多自雇人士年底就直接放进Meals and Entertainment。但收据只能证明钱花了，不能证明这顿饭跟业务收入有关系——CRA审核时问的往往不是"有没有发票"，而是"这顿饭为什么算业务支出"。

商务餐记录应当留下对象、目的和讨论内容。

规则说明

在一宗营业费用审核中，纳税人申报的餐饮及招待费为$4,629，CRA要求对每一笔餐费说明：和谁吃饭、对方身份、和业务什么关系、为什么吃、当天谈了什么。这些问题指向同一个判断：这顿饭是否为了赚取业务收入而发生。

判断商业目的（Business purpose），至少要说清三件事：这顿饭和业务收入有什么关系（讨论续约、报价、合作条款等）；用餐对象是谁（客户、供应商比亲友更容易解释）；当天具体谈了什么（"谈业务"太笼统，要写清报价、项目范围等具体事项）。

即使商业目的成立，大多数餐饮及娱乐费用仍受50%扣除限制，花$100通常只能扣$50。但这不是重点——如果商业目的说不清楚，问题根本不是扣50%还是100%，而是这笔钱可能完全不能作为业务支出。

案例

一名自雇顾问请潜在客户吃午餐，讨论项目范围、报价和交付时间，这顿饭容易说明商业目的。相反，如果只是和多年朋友周末聚餐，席间随口聊了几句工作，即使发票齐全，也很难把整顿饭归为业务支出。同一家餐厅的同一张收据,可能是客户沟通，也可能是朋友聚会,CRA不会只看收据本身，而会追问背景。

FAQ

Q1：只要有发票就能报吗？ 不够。发票证明付款发生，不能证明支出性质，没有额外说明，证明力有限。

Q2：和工作有关就能报吗？ "工作有关"太宽泛。边吃饭边回邮件不等于业务餐，和朋友聊天提到客户也不等于整顿饭有商业目的。可以问自己：如果没有这项业务活动，这顿饭还会不会发生？

Q3：金额不大会不会被问？ 单笔不大，一年累计很容易变多。咖啡、午餐、晚餐加起来几千加元并不少见，申报金额越高，记录越要清楚。

Q4：怎么记录更稳妥？ 每次商务用餐后尽快补一条记录：日期地点、用餐对象及业务关系、具体讨论事项、金额。例如："与ABC Consulting的Lee Chen午餐，讨论网站维护服务范围和7月开始时间，$86.40。"这类记录比单纯保存收据有用得多。

总结

餐饮费不是不能报，但也不是随便塞发票的类别。一笔餐费如果经不起"和哪项业务有关、对方是谁、谈了什么"这三句追问，哪怕收据齐全，审核时也可能站不住脚。最好的习惯不是年底整理小票，而是每次用餐后留几行说明——时间越近，记录越准确。