在加拿大注册公司前要考虑什么？5个重要决定

决定注册公司以后，很多人第一反应是：去网上填表、选一个公司名字，然后把公司注册下来。

其实，注册本身并不复杂。真正需要提前考虑的，是公司注册以后准备怎么经营。

Federal还是Provincial？使用公司名称还是Numbered Corporation？股份怎么安排？Year-End选哪一天？这些决定有些以后可以修改，但修改往往意味着额外的法律、会计和行政成本。

加拿大注册公司前需要考虑的5个重要决定

如果你已经决定成立公司，以下五件事最好在提交注册申请之前先想清楚。

一、注册Federal还是Provincial Corporation？

加拿大公司可以选择联邦注册，也可以选择省级注册。

如果业务主要在Ontario经营，很多小企业会直接注册Ontario Corporation，手续相对简单，也比较容易管理。

Federal Corporation则适合希望在多个省份开展业务，或者比较重视公司名称跨省保护的企业。不过，联邦注册并不意味着注册以后就可以自动在所有省份经营。公司实际在哪些省份开展业务，仍可能需要按照当地规定办理Extra-Provincial Registration。

所以，并不是Federal一定比Provincial“更高级”。

对于主要服务本地客户的小企业，Provincial Corporation通常已经能够满足需要；如果未来准备跨省经营，则可以进一步考虑Federal Corporation。

二、使用公司名称，还是Numbered Corporation？

注册公司时，还需要决定使用正式的公司名称，还是直接使用政府分配的编号，例如：

12345678 Ontario Inc.

如果客户并不在意公司的法律名称，Numbered Corporation是很简单的选择。例如一些Holding Company、房地产持有公司或内部投资公司，本身并不需要面对消费者建立品牌。

如果公司需要对外经营，名称就可能比较重要。

餐馆、咨询公司、建筑公司、电商企业等通常希望客户能够记住自己的品牌。这种情况下，可以注册Named Corporation，也可以保留Numbered Corporation，再另外注册Business Name作为经营名称。

需要注意的是，注册公司名称并不等于取得Trademark。公司名称注册和商标保护属于不同的法律制度。

三、公司名称不要只考虑“能不能注册”

选择公司名称时，很多创业者首先考虑的是：“这个名字政府会不会批准？”

其实还应该考虑另一个问题：

这个名字几年以后还适不适合你的业务？

如果名称把业务范围限定得太窄，将来增加新的产品或服务时可能会觉得不合适；如果名称过于依赖某一个地点，将来扩展到其他城市也可能受到限制。

另外，Corporation的正式法律名称通常需要带有适当的法律结尾，例如：

Inc.、Ltd. 或 Corporation

注册前还应该按照适用的联邦或省级规则确认名称是否符合要求，以及是否与现有企业名称产生冲突。

一个好的公司名称不仅要能够注册，也应该考虑未来几年的业务发展。

四、Share Structure不要等公司赚钱以后才考虑

一个人注册公司时，最简单的结构通常是由自己持有公司的股份，同时担任Director和Officer。

但如果公司有两个或以上股东，事情就需要认真一些。

例如：

• 两个Business Partners一起创业

• 夫妻共同持股

• 家庭成员参与公司

• 将来可能引入投资者

• 未来可能进行Estate Freeze或其他重组

这些情况都会影响Share Structure应该如何设计。

不同类别的股份可以拥有不同的Voting、Dividend、Redemption以及其他权利。公司刚成立时设计一个适合未来发展的Share Structure，通常比几年以后再修改容易。

但也不要因为“以后可能有用”，就随意设计很多复杂的Share Classes。股份安排还可能涉及TOSI、股东利益、未来出售公司以及其他税务问题。

如果公司有多个股东，还应该考虑是否需要Shareholders' Agreement，提前约定股份转让、退出机制、重大决策和发生争议时如何处理。

五、公司的Year-End不一定是12月31日

Sole Proprietorship通常按个人所得税年度申报，但Corporation可以有自己的Fiscal Year-End。

新公司第一次Fiscal Year通常不能超过53周，因此成立以后需要确定第一个Year-End。

很多老板习惯直接选择12月31日，因为容易记，也和个人报税年度一致。

但12月31日并不一定永远是最好的选择。

例如，一家公司业务有明显淡旺季，可以考虑把Year-End安排在相对清闲的时候，这样比较容易完成盘点、整理账目和准备Year-End资料。

另外，Year-End还会影响Corporate Tax Return、税款缴纳、会计工作安排以及某些Tax Planning的时间。

因此，Year-End最好在公司成立以后结合实际经营情况确定，而不是因为“大家都用12月31日”就自动选择12月31日。

注册公司容易，前面的决定更重要

公司注册可能只需要很短时间，但注册以后，这个法律和税务主体可能存在很多年。

所以，在点击Submit之前，最好先想清楚：

Federal还是Provincial？Named还是Numbered Corporation？公司名称是否适合长期使用？Share Structure应该怎么安排？Fiscal Year-End选什么时候？

这些问题没有一个适用于所有企业的标准答案。

一家只有一个股东的咨询公司，与夫妻共同经营的企业、准备引入投资者的Startup，或者只是用于持有投资的Holding Company，需要考虑的结构可能完全不同。

把这些问题在公司成立之前想清楚，通常比几年以后再花钱修改简单得多。

本文为一般信息，不构成税务或法律建议。公司注册、股份结构及相关税务安排应根据具体情况确定。