安省公司注销流程：Articles of Dissolution、最终T2与CRA账户关闭
公司停止接单、不开票或者银行账户没有交易，并不代表安省公司已经注销。只要公司仍在Ontario Business Registry中显示为Active，法律上通常仍然存在，也可能继续承担公司申报和税务义务。
真正结束一家安省公司，一般需要同时处理：
向Ontario Business Registry申请法律解散；
完成最终T2及其他税务申报；
关闭CRA相关账户。
本文主要适用于股东人数少、资产债务简单、已经停止经营或准备停止经营的安省小公司。内容仅供一般信息参考，不构成法律、税务或会计建议。
先确认是不是安省公司
加拿大公司可能在联邦注册，也可能在某个省注册。安省公司通常依据Ontario Business Corporations Act成立，由Ontario Business Registry管理。
注销前可以查询：
公司法定名称；
Ontario Corporation Number，简称OCN；
公司注册地址；
董事和管理人员资料；
公司官方电子邮箱；
公司状态是否仍为Active；
是否存在尚未提交的Ontario Annual Return或其他公司资料。
办理网上申请通常还需要九位数的Company Key。如果Company Key遗失，应先通过Ontario Business Registry的程序重新取得。
如果一家公司是联邦公司，只是在安省做过extra-provincial registration，就不能按照本文程序解散联邦主体。它应先向Corporations Canada办理联邦解散，再处理安省的省外公司登记。
清理账目、资产和债务
申请安省公司解散前，应先确认公司的财务事项已经基本处理完成。
需要检查：
公司银行账户余额；
应收账款；
未支付的供应商款项；
公司税、GST/HST及Payroll欠款；
汽车、设备、电脑、存货或其他资产；
股东借款及股东提款；
尚未兑现的支票；
预计收到的CRA退税；
未结束的合同、租约或诉讼。
如果公司仍有银行余额，不能只是把钱全部转给股东。剩余资金可能属于股东借款偿还、工资、股息或清算分配，处理方式不同，税务结果也可能不同。
对于多数简单的小公司，主要工作通常是完成最后记账、收回应收款、支付债务、处理剩余资产，并把股东往来记录整理清楚。
通过股东解散决议
已经开展业务并发行股份的安省公司，通常需要股东正式批准解散。可以通过股东特别决议，或者由所有有权投票的股东签署书面同意。
即使公司只有一个股东兼董事，也应准备书面决议，并保存在Minute Book中。
如果公司从未开始营业，也从未发行任何股份，则由incorporators或其合法代表批准解散，申请中的确认事项也会有所不同。
安省解散申请需要确认哪些事项
已经经营并发行股份的公司，在申请Articles of Dissolution时通常需要确认：
解散已经获得适当授权；
公司没有债务和其他义务，或者已经妥善安排；
债权人的权益已经处理；
剩余财产已经按照股东权利进行分配，或者已经没有财产；
如果公司过去拥有安省土地，目前已经不再是登记所有人；
没有正在进行的法院诉讼；
已提交《Corporations Information Act》要求的通知和申报；
同意将申请转交安省财政厅审查。
这些不是普通的信息填写，而是申请人对公司实际状态作出的正式确认。公司如果仍有土地、未处理债务或正在进行的诉讼，不宜直接按照普通小公司的程序申请解散。
处理GST/HST和Payroll
如果公司注册了GST/HST，应完成：
所有尚未提交的GST/HST returns；
最后一期GST/HST申报；
尚未缴清的GST/HST；
剩余存货、设备及其他资产可能产生的调整；
RT账户关闭。
CRA说明，关闭GST/HST账户时，某些剩余财产可能产生视同供应、basic tax content或input tax credit调整。CRA关闭GST/HST账户说明
如果公司有Payroll，应完成：
最后工资；
CPP、EI及所得税代扣款；
最后的T4 slips和T4 Summary；
RP账户关闭。
企业停止经营后，最后一次Payroll remittance通常应在7日内完成，最后的T4 slips和T4 Summary通常应在30日内提交。
提交Articles of Dissolution
安省商业公司自愿解散使用：
Form 5268 – Articles of Dissolution
可以通过Ontario Business Registry在线提交，也可以填写规定表格后邮寄。在线申请通常更快，也可以及时收到申请确认。
申请一般需要：
公司法定名称；
Ontario Corporation Number；
Company Key；
公司官方电子邮箱；
联系人资料；
解散获得批准的方式；
公司资产和债务状态；
申请的解散生效日期；
授权人的签署；
政府申请费。
安省目前的官方表格说明列出的申请费为25加元，具体费用和处理方式应以提交申请时Ontario Business Registry的最新资料为准。安省Articles of Dissolution官方表格
安省财政厅同意解散
这是安省公司解散与联邦公司解散之间一个明显的程序差别。
安省公司提交Articles of Dissolution后，申请会转交Ontario Ministry of Finance，核查公司是否符合相关税务法规，包括是否仍有未提交申报或未处理款项。
目前的安省表格说明显示，申请人不需要另外先取得一封纸质同意信再自行附上；解散申请会自动转交财政厅进行consent审查。如果存在合规问题，财政厅可能联系公司。
只有财政厅同意并且申请符合要求后，才能签发Certificate of Dissolution。
申请人可以选择以财政厅同意日期作为解散日期，也可以申请未来30日内的特定日期，但不能把解散日期倒填到过去。
取得Certificate of Dissolution
申请获批后，Ontario Business Registry会签发：
Certificate of Dissolution
证书上的生效日期，就是公司法律上正式结束的日期。相关文件通常发送到公司的官方电子邮箱及申请联系人邮箱。
应妥善保存Certificate of Dissolution，因为申报最终T2和通知CRA时会使用该日期和解散资料。
申报最终T2公司所得税
安省公司正式解散后，需要申报截至Certificate of Dissolution生效日的最终T2 Corporation Income Tax Return。
例如：
项目 | 示例 |
公司原年结日 | 12月31日 |
Certificate of Dissolution日期 | 8月15日 |
最终T2税务年度截止日 | 通常为8月15日 |
申报最终T2时，应注意：
使用正确的解散日期作为最终税务年度结束日；
在T2第078行选择“Yes”；
报告解散前的收入和费用；
处理资产出售、股息及股东往来；
计算并缴清公司税、利息及罚款。
最终T2通常应在解散日后六个月内申报，但税款付款期限可能早于T2申报期限。
关闭CRA相关账户
公司在Ontario Business Registry正式解散后，并不代表CRA会自动关闭全部账户。
通常需要根据实际情况关闭：
RC：公司所得税账户；
RT：GST/HST账户；
RP：Payroll账户；
RM：Import/Export账户；
其他不再使用的program accounts。
公司可以根据情况使用Form RC145 – Request to Close Business Number Program Accounts，并向CRA提供解散资料。CRA说明，如果没有完成相应关户程序，CRA可能继续把公司视为存在并要求申报。CRA关闭Business Number账户说明
注销前的检查清单
对于多数简单的安省小公司，可以按照以下顺序处理：
查询Ontario Business Registry中的公司状态；
找到Ontario Corporation Number和Company Key；
完成最后记账；
收回应收款并支付债务；
处理银行余额、资产和股东往来；
完成GST/HST及Payroll申报；
通过股东解散决议；
提交Form 5268 Articles of Dissolution；
等待Ontario Ministry of Finance consent；
取得Certificate of Dissolution；
申报最终T2；
关闭CRA及其他商业账户；
保存公司和税务记录。
安省公司注销完成后，仍应保留账簿、银行记录、税表、发票、工资记录、Minute Book、Articles of Dissolution和Certificate of Dissolution等重要文件。税务和会计资料通常至少保存六年，因为CRA日后仍可能就公司解散前的期间提出问题。
安省公司注销与联邦公司注销并不相同
两种公司注销都需要清理资产债务、申报最终T2并关闭CRA账户，但法律解散机关和提交程序不同：
联邦公司向Corporations Canada提交Form 17；
安省公司向Ontario Business Registry提交Form 5268；
安省申请还需要经过Ontario Ministry of Finance的consent审查。
因此，开始注销前首先要确认公司的注册管辖地。只有Ontario Business Registry解散、最终税务申报及CRA账户关闭全部处理完成，安省公司才算真正结束。
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